the types and purpose of financial records dan terjemahnya

The Types and Purpose of Financial Record

            All businesses need to maintain financial records in order to find out if they are making a profit. These record exist in several form. In daily business operations recordings business transactions are first made in a journal. This journal is sometimes called the book of original entry. In the journal, bookkeepers record sales, uses of raw materials, and purchases. Periodically, bookkeepers transfer figures from the journals to ledgers. This activity is known as posting. The ledger is a book containing all the account of a company. An account is a financial record which contains information about a group of similar transactions. For example, all sales activities are recorded in one account. Another account may be a record of all the costs of raw material.

            Once, bookkeeping served as a good method of determining whether or not a company was making profits and whether or not it owed any taxes. Small business owners could keep their own books and make business decisions based on the information found there. Nowadays, a more sophisticated system of accounting is needed. The design, maintenance, and interpretation of the information recorded in account is referred to as accounting. Accountants use the information in accounts to construct financial statements. These statements are analyzed by management and used as a basis for business decisions such as  allocation of financial resources, development of new products, and expansion of operations. The most important  of these financial statements are the balance sheet and the statement of income and expenses. These statements  are also used for determining income tax liabilities. Income expense statements for different types of businesses vary greatly. This lesson will discuss only the balance sheet, which is more standard in form.

            The balance sheet is a financial statement which indicates the condition of a company on a specific date. It is called a balance sheet because it expresses the basic accounting formula: assets= liabilities+ owner’s equity. (owner’s equity is sometimes referred to as net worth.) the left side of the balance sheet itemizes the firm’s assets. Assets are anything of value to a company. On a balance sheet the value is always expressed in terms of money. Companies have different types of assets. They are usually divided into two groups: current assets and fixed assets.

            Current assets are either cash or items which will be turned into cash during the current business period, such as merchandise to be sold and payments to be received. in addition to cash, inventories, and receivables, companies sometimes have stocks and bonds. These are referred to as securities. All of these assets, such as cash and those readily turned into cash, are known as liquid assets. If a company needs to have more cash for one reason or another, it can liquidate some of its stocks and bonds. On the other hand, merchandise which is not selling quickly because there is not much demand is not very liquid, even though it is considered as current assets.

            Fixed assets are those that will be kept and used for a long time. Fixed assets are usually itemized according to their use to the firm. New machinery and production equipment  are valued at their cost. As the equipment is used, its value decreases. This decrease in value is called depreciation. Used equipment is therefore carried on the books at original cost less depreciation. Depreciation is usually calculated on a yearly basis by dividing the total cost of the equipment by the number of years of useful life. For example, a taxicab may cost $12,000 when new. the taxicab owner may use  it for three years and then he will have to purchase a new one. The depreciation on the taxicab is $4,000 per year. Therefore, after one year the value of the taxicab on the balance sheet would be $12,000 - $4,000 = $8,000. After two years it would be $12,000 - $8,000 = $4,000. There are various formulae and methods used for calculating depreciation. The depreciation schedule may be part of the income tax laws of a country.

            Other fixed assets are furniture and fixtures. Fixtures refer to equipment that is attached to the building. There are light fixtures and plumbing fixtures. Fixtures would also include items such as shelves and air conditioning and heating equipment. Buildings are another fixed asset. On the balance sheet the value of fixtures and buildings would also indicate accumulated depreciation. Land is also a fixed asset, but its value does not decline, and so it shows no depreciation.

            The opposite side of the balance sheet shows the liabilities. These are amounts which the company owes. Companies owe money to banks who supply credit to employees whom they haven’t yet paid, to governments for taxes, and to other companies who have sold them goods which they haven’t yet paid for. Liabilities, like assets, are divided into two groups. Current liabilities are debts which must be paid during the current business cycle. They would include accounts payable, taxes payable , accrued wages payable, and interest on borrowed money. Companies also have long term liabilities. These are debts which do not have to be repaid for perhaps ten, twenty, or thirty years. Companies usually have to pay interest on long term debts. The debts may be in the form of bonds, which is securities sold to bank or other investor, or a mortgage, which is money borrowed from banks for the purpose of purchasing property or equipment. The payment of bonds is usually guaranteed by the reputation of the company. Mortgage, on the other hand, are guaranteed by the value of the mortgaged property.

            After a company subtracts its debts from its assets, the figure arrived at is the net worth of the company or its owner’s equity. Depending upon the type of company, there are different types of owners. A corporation is owned by stockholders, and so equity will be shown as the value of  the stock. This value is the book value. It may or may not be equal to the value of the stock exchange or market value. Companies whose stock is selling at prices considerably below book value are likely to be taken over by other companies. The owner’s equity of partnership is allocated according to the articles of co-partnership. For a sole proprietor, there is only one owner’s equity is the value of the business to him.

Jenis dan Tujuan Pencatatan Keuangan

            Semua bisnis perlu untuk mempertahankan catatan keuangan dalam rangka untuk mengetahui apakah mereka menghasilkan keuntungan . Rekor ini ada dalam beberapa bentuk . Dalam rekaman sehari-hari operasi bisnis transaksi bisnis yang pertama kali dibuat dalam sebuah jurnal. Jurnal ini kadang-kadang disebut kitab entri asli . Dalam jurnal , rekor penjualan pemegang buku , penggunaan bahan baku , dan pembelian . Secara berkala , pemegang buku mentransfer data dari jurnal ke buku besar . Kegiatan ini dikenal sebagai posting. Buku ini adalah buku yang berisi semua rekening perusahaan . Sebuah account adalah catatan keuangan yang berisi informasi tentang sekelompok transaksi yang serupa . Sebagai contoh, semua kegiatan penjualan dicatat dalam satu akun . Akun lain mungkin catatan semua biaya bahan baku .
            Sekali , pembukuan menjabat sebagai metode yang baik untuk menentukan apakah atau tidak sebuah perusahaan membuat keuntungan dan apakah atau tidak berutang pajak . Pemilik usaha kecil bisa menjaga buku-buku mereka sendiri dan membuat keputusan bisnis berdasarkan informasi yang ditemukan di sana . Saat ini, sistem yang lebih canggih akuntansi diperlukan . Desain , pemeliharaan , dan interpretasi dari informasi yang dicatat dalam akun disebut sebagai akuntansi . Akuntan menggunakan informasi dalam akun untuk membangun laporan keuangan . Pernyataan-pernyataan ini dianalisis oleh manajemen dan digunakan sebagai dasar untuk keputusan bisnis seperti alokasi sumber daya keuangan , pengembangan produk baru , dan perluasan operasi . Yang paling penting dari laporan keuangan adalah neraca dan laporan laba rugi dan biaya . Pernyataan-pernyataan ini juga digunakan untuk menentukan kewajiban pajak penghasilan . Laporan beban pendapatan bagi berbagai jenis bisnis bervariasi . Pelajaran ini akan membahas hanya neraca , yang lebih standar dalam bentuk .
            Neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan kondisi perusahaan pada tanggal tertentu . Hal ini disebut neraca karena mengungkapkan rumus akuntansi dasar : ekuitas aset = kewajiban + pemilik . ( ekuitas pemilik kadang-kadang disebut sebagai net worth . ) sisi kiri neraca itemizes aset perusahaan . Aset adalah sesuatu yang berharga kepada sebuah perusahaan . Pada neraca nilai selalu dinyatakan dalam bentuk uang . Perusahaan memiliki jenis aset . Mereka biasanya dibagi menjadi dua kelompok : aktiva lancar dan aktiva tetap .
            Aktiva lancar adalah uang tunai atau barang-barang yang akan berubah menjadi kas selama periode bisnis saat ini , seperti barang dagangan untuk dijual dan pembayaran harus diterima . selain uang tunai , persediaan , dan piutang , perusahaan kadang-kadang memiliki saham dan obligasi . Ini disebut sebagai efek. Semua aset ini , seperti uang tunai dan mereka mudah berubah menjadi uang tunai , yang dikenal sebagai aset cair . Jika perusahaan perlu untuk memiliki lebih banyak uang untuk satu alasan atau lainnya , dapat melikuidasi beberapa saham dan obligasi . Di sisi lain , barang dagangan yang tidak menjual dengan cepat karena tidak ada banyak permintaan tidak sangat cair, meskipun dianggap sebagai aset lancar .
            Aktiva tetap adalah mereka yang akan disimpan dan digunakan untuk waktu yang lama . Aktiva tetap biasanya dirinci menurut penggunaan mereka untuk perusahaan . Mesin baru dan peralatan produksi senilai biaya mereka . Sebagai peralatan yang digunakan , nilainya menurun . Penurunan nilai disebut penyusutan . Peralatan yang digunakan oleh karena itu dilakukan pada buku-buku dengan biaya dikurangi penyusutan . Penyusutan biasanya dihitung secara tahunan dengan membagi total biaya peralatan dengan jumlah tahun masa pakainya . Sebagai contoh, sebuah taksi mungkin biaya $ 12.000 ketika baru. pemilik taksi dapat menggunakannya selama tiga tahun dan kemudian ia akan harus membeli yang baru . Depresiasi pada taksi adalah $ 4.000 per tahun . Oleh karena itu , setelah satu tahun nilai taksi di neraca akan menjadi $ 12.000 - $ 4.000 = $ 8.000 . Setelah dua tahun itu akan menjadi $ 12.000 - $ 8.000 = $ 4.000. Ada berbagai rumus dan metode yang digunakan untuk menghitung depresiasi . Jadwal penyusutan dapat menjadi bagian dari undang-undang pajak penghasilan dari suatu negara .
            Aset tetap lainnya adalah perabot dan perlengkapan . Jadwal mengacu pada peralatan yang melekat pada bangunan . Ada lampu dan perlengkapan pipa . Jadwal juga akan mencakup item seperti rak dan AC dan peralatan pemanas . Bangunan adalah aset tetap lain . Pada neraca nilai perlengkapan dan bangunan akan juga mengindikasikan akumulasi penyusutan . Tanah juga merupakan aset tetap, tetapi nilainya tidak menurun , dan sehingga tidak menunjukkan penyusutan.
            Sisi berlawanan dari neraca menunjukkan kewajiban . Ini adalah jumlah yang berutang perusahaan. Perusahaan berutang uang ke bank yang menyediakan kredit kepada karyawan yang mereka belum dibayar , kepada pemerintah untuk pajak , dan perusahaan lain yang telah menjual barang-barang mereka yang telah mereka belum dibayar . Kewajiban , seperti aset , dibagi menjadi dua kelompok . Kewajiban lancar adalah utang yang harus dibayar selama siklus bisnis saat ini . Mereka akan mencakup hutang, hutang pajak , upah yang masih harus dibayar hutang , dan bunga atas uang pinjaman rekening . Perusahaan juga memiliki kewajiban jangka panjang . Ini adalah utang yang tidak perlu dibayar untuk mungkin sepuluh , dua puluh , atau tiga puluh tahun . Perusahaan biasanya harus membayar bunga atas utang jangka panjang . Utang bisa dalam bentuk obligasi , surat berharga yang dijual kepada bank atau investor lain, atau hipotek , yang merupakan uang yang dipinjam dari bank dengan tujuan membeli properti atau peralatan . Pembayaran obligasi biasanya dijamin oleh reputasi perusahaan . Mortgage , di sisi lain , dijamin oleh nilai dari properti digadaikan.           
            Setelah perusahaan mengurangi utang dari asetnya , angka tiba di adalah kekayaan bersih dari perusahaan atau ekuitas pemiliknya . Tergantung pada jenis perusahaan, ada berbagai jenis pemilik . Sebuah perusahaan yang dimiliki oleh pemegang saham , sehingga ekuitas akan ditampilkan sebagai nilai saham . Nilai ini adalah nilai buku . Ini mungkin atau mungkin tidak sama dengan nilai dari bursa saham atau nilai pasar . Perusahaan yang sahamnya menjual dengan harga jauh di bawah nilai buku kemungkinan akan diambil alih oleh perusahaan lain . Ekuitas pemilik kemitraan dialokasikan sesuai dengan artikel co - kemitraan . Untuk pemilik tunggal, hanya ada satu ekuitas pemilik adalah nilai bisnis kepadanya .